Причины для того, чтобы взять отгул, могут быть самыми разными ‒ посетить свадьбу близкого родственника, свозить родителя на обследование к врачу, посетить важно родительское собрание. Как правильно отпрашиваться с работы, что такое отгул и кому его дают, когда и как писать заявление ‒ инструкция для всех.

Как взять отгул по Трудовому кодексу

На самом деле слова «отгул» в Трудовом кодексе нет. Это называется «отпуск без сохранения зарплаты» или «дополнительный выходной».

Вы имеете право на отгул, если:

- Работали сверхурочно или в выходной день
- Согласны взять отгул за свой счёт
- Сдаёте кровь
- У Вас свадьба, или умер близкий родственник, или родился ребёнок

Есть особые группы работников, которым нельзя отказать в отпуске за свой счёт:

- Работающие пенсионеры, родители или супруги погибших военнослужащих ‒ могут брать 14 дней в год
- Инвалиды - 60 дней в год
- Студенты вузов - на сессию 15 дней, на госэкзамен ‒ 1 месяц, на подготовку диплома - 4 месяца
- Аспиранты последнего года обучения ‒ 2 дня в неделю в течение 1 года
- Студенты колледжей - на экзамены 10 дней в год, на выпускные экзамены ‒ до 2 месяцев

Как написать заявление на отгул

Прежде чем писать заявление, лучше вначале договориться с начальником. Возможно, на этот день уже запланировано совещание с вашим присутствием, или существует важная производственая необходимость вашего присутствия на работе.

Как отпроситься с работы

Чем меньше компания ‒ тем проще отпроситься с работы. Как правило, в небольших частных организациях не нужно писать заявления и объяснительные по каждому поводу.

Если это твой случай ‒ можно отпроситься устно. Вот как сделать это правильно:

- Предупредите руководителя заранее и убедись, что он не против
- Выполните свои задачи заранее или отработайте позже
- Если можно ‒ договоритесь с коллегой о подмене
- Бывает и форс-мажор. Ночью заболел кто-то из близких, случилась авария, заболел зуб. Приходится отпрашиваться после начала рабочего дня.

Не стоит этого делать в рабочем чате или кидать сообщение в Твиттере. Всегда лучше позвонить и поговорить с начальником лично.Если всё-таки нужно писать заявление, укажи причину и приложи по возможности подтверждающие документы (направление к врачу, например).

Уважительными причинами считаются:

- Обращение к врачу (сотрудника или его ребёнка)
- Авария в квартире или доме
- Вызов в суд или полицию
- Сдача крови
- Оформление официальных документов (регистрация машины, квартиры, развод, подача различных заявлений)

Помните, не выход на работу по уважительной причине, должен быть подтвержден документально, в противном случае руководство вправе считать этот день прогулом.

Самые частые причины, чтобы уйти с работы пораньше ‒ визит к врачу, оформление документов, семейные обстоятельства, похороны.

В любом случае лучше честно указать причину отгула. Если не хочется, официально можно сослаться на семейные обстоятельства или плохое самочувствие. Главное ‒ не лгать.