Сегодня мы ответим на очень актуальный вопрос присланный на нашу электронную почту нашим клиентом.
- "Наш работник написал заявление об увольнении. Две недели отработал как полагается, а в день увольнения на работу не вышел. Дела не передал, не забрал трудовую книжку. В тот день мы оформили его увольнение: издали приказ, внесли все записи в трудовую книжку и личную карточку. Но теперь сомневаемся – а не зря? Вдруг он какие-то претензии начнет предъявлять".
Прежде всего давайте определимся – нужно ли увольнять работника по собственному желанию в последний день предупреждения об увольнении, если сам работник по какой-то причине не появился в этот день на работе.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК Азербайджана или иным законом сохранялось место работы (должность).
По общему правилу работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым Кодексом Азербайджана.
При этом по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. Что это означает? То, что работодатель должен оформить увольнение в последний день срока предупреждения об увольнении. Если же увольнение не было произведено, работник не настаивает на нем и продолжает работать, то действие трудового договора продолжается. Из этого, мы видим, что на практике могут быть и такие ситуации, когда увольнение не производится. Но учтите, что работник должен быть согласен с таким развитием событий. В противном случае работодатель будет нести ответственность за то, что не оформил увольнение вовремя.
Итак, мы определили, что в описанной ситуации не только можно, но и необходимо произвести увольнение, поскольку работник свое заявление об увольнении не отозвал, и у работодателя нет никаких причин полагать, что работник захочет продолжать трудовые отношения. Значит, осталось разобраться с процедурой увольнения: как действовать в том случае, если в день увольнения сотрудник на работу не вышел. Для нас главное – обезопасить себя (работодателя) от возможных дальнейших претензий со стороны уволенного работника.
Итак, у работодателя есть заявление работника, в котором указан последний день работы – день увольнения. Заявление работником не отозвано, по крайней мере, у работодателя нет сведений об этом. При таких условиях в день увольнения, независимо от явки работника на работу, должен быть издан приказ об увольнении. По закону с приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись, но ознакомить с документом отсутствующего работника мы, конечно же, не сможем.
В этом случае, на приказе необходимо произвести соответствующую запись. Например, следующего содержания: «Приказ невозможно довести до сведения работника в связи с его отсутствием на работе в день увольнения». Закон не предписывает, каким образом делается такая запись и кто ее вносит.
Полагаем, что ее может оформить работник кадровой службы, который отвечает за оформление документов при увольнении работников. Этот сотрудник, сделав запись, поставит также свою личную подпись и дату. Первое требование закона выполнено.
5 действий, которые нужно выполнить, если работник не явился на работу в день увольнения по собственному желанию
1. Издать приказ об увольнении работника по собственному желанию
2. Сделать на приказе запись о невозможности ознакомить работника с приказом под роспись
3. В день увольнения перечислить причитающиеся работнику суммы на его счет или задепонировать их в кассе
4. Внести запись об увольнении в трудовую книжку работника и в личную карточку
5. Направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на направление ее по почте
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
Со дня направления уведомления работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки
ДЛЯ СПРАВКИ
Если на Вашем предприятии существует процедура обходного листа перед увольнением, помните, что, нельзя задерживать увольнение работника по причине неоформленного обходного листа
РЕЗЮМЕ
Работник должен быть уволен в последний день срока предупреждения об увольнении по собственному желанию независимо от того, явился он на работу в последний день работы (день увольнения) или нет.
