Трудовая книжка – это некий паспорт работника компании. Надо отметить, что этот «паспорт» не применяется во многих странах Европы и в США. Данный документ, являясь «продуктом» советского законодательства, в основном применяется в странах бывшего Союза и в Азербайджане.
Днем рождения трудовой книжки по праву можно считать 20 декабря 1938 года. Именно в этот день было принято постановление правительства СССР «О введении трудовых книжек». В своем нынешнем виде Трудовой кодекс АР (статья 87) определяет трудовую книжку как «документ о трудовой деятельности работника». Дискуссии по ее необходимости и значимости каждый год вызывают много вопросов.
По мнению специалистов, отказ от трудовых книжек в Азербайджане произойдет уже в 2014 году. Вся эта информация будет собрана в едином банке данных.
Зачем нужна трудовая книжка?
Безусловно, каковы бы ни были аргументы «за» или «против», сегодня трудовая книжка - это требование закона, и она выполняет ряд важных функций:
Документ для расчета пенсий. С введением персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования трудовая книжка теряет функцию учета стажа, который был важнейшим критерием при начислении пенсии. При этом трудовая книжка в Азербайджане основной документ, подтверждающий стаж. Трудовая книжка подтверждает трудовой стаж, трудовой стаж в свою очередь же, например, согласно статье 116 Трудового кодекса АР, влияет на число дней дополнительного отпуска.
Уровень рекомендации. За счет фиксирования трудовой деятельности в трудовой книжке, она может выполнять ту же роль, что и рекомендательные письма. Работодатель может видеть причины увольнения с предыдущих мест работы, что может повлиять на его решение о вступлении в трудовые отношения с кандидатом. Хотя в последнии годы наши работодатели стараются не увольнять сотрудников по "статье", а предлагают писать заявление по собственному желанию.
Защита прав работника. В случае увольнения сотрудника закон обязывает работодателя делать запись, отражающую конкретную статью закона, по которой было произведено увольнение. Это дает возможность бывшему сотруднику оспорить законность своего увольнения.
Таким образом, информация, указанная в трудовой книжке, важна и носит юридический статус. По этой причине трудовые книжки являются документом строгой отчетности, и законодательством определен порядок их учета и хранения. А что, если трудовая книжка потерялась или ее украли?
Что делать при потере или краже трудовой книжки?
Согласно п. 3.10 «Положения о форме и правилах составления трудовой книжки работников» (утверждено постановлением Кабинета министров Азербайджанской Республики от 26 декабря 1996 года № 186) при краже, сгорании, пропаже, порче трудовой книжки, при восстановлении работника на работу, по просьбе работника ему выдается дубликат трудовой книжки в порядке, установленном законодательством. При этом согласно п. 7 положения «работник должен обратиться по последнему месту работы с просьбой о выдаче трудовой книжки и дополнительного вкладыша к ней». Работодатель в течение 15 дней должен рассмотреть эту просьбу и принять решение.
При утере или порче трудовой книжки, в правой верхней части страницы «Сведения о работе» новой трудовой книжки, выданной работнику, пишется: «Дубликат». При выдаче дубликата трудовой книжки или дополнительного вкладыша к ней, трудовой стаж работников, имеющих трудовой стаж до этого времени, устанавливается на основании соответствующего приказа (распоряжения) и отмечается в дубликате. В случае отсутствия в трудовой книжке указанных сведений о прошлой работе в полном объеме, в дубликат трудовой книжки вносятся лишь сведения, содержащиеся в документе.
При этом надо отметить, что стоимость затрат за выдачу новой трудовой книжки и дополнительного вкладыша покрывается работником.
